Große Bierbrauerei in Grafenhausen-Rothaus nutzt die EMCS-Applikation ZODIAK-EMCS von DAKOSY
4 unterschiedliche Typen des beliebten Gerstensaftes|Bierarten werden in der Badischen Staatsbrauerei Rothaus AG in Grafenhausen-Rothaus hergestellt und abgesetzt. Zu den Hauptabsatzmärkten des Betriebes zählen neben Germany Switzerland, IT, UK, France und AT. Für die Versendung in die europäischen Nachbarländer ist das Unternehmen seit dem ersten Januar 2011 verpflichtet, das europäische IT-basierte Kontrollverfahren 'Excise Movement and Control System' zu benützen. Alles in allem betrifft das Verfahren nach EMCS alle Organisationen, die verbrauchssteuerpflichtige Waren unter Steueraussetzung innerhalb der EU-Länder befördern wollen. Betroffen sind neben den Brauhäusern auch Firmen, die Energieerzeugnisse, Branntwein, branntweinhaltige Waren und Tabakwaren verbringen. Ab dem ersten Januar 2012 gilt der Prozess auch für Beförderungen innerhalb Deutschlands.
Die Rothaus AG hat das Verfahren gemäß EMCS schlank und elegant in ihre Unternehmensverfahren installiert. Seit der im Spätsommer 2011 erfolgten Einführung des neuen Erp-Systems INTEGRA des ERP-Providers ORGA-SOFT startet die Rothaus AG die Versandvorgänge EMCS-normiert reibungslos aus dem Wawi-System heraus. Wenn dem Beschäftigten in der Exportabteilung alle für die EMCS-Ausführung notwendigen Daten vorliegen, reicht eine simple Eingabe und die EMCS-Versandmeldungen fließen über eine Schnittstelle in die EMCS-Softwareanwendung ZODIAK der DAKOSY AG. Von hier werden die Daten automatisiert an das EMCS-System des deutschen Zolls versendet. Die vom Zoll als Antwort erzeugten der EMCS-Abläufe validieren und den Sendeprozess an EMCS manuell starten.
Klaus Kaltenbach, IT-Leiter der Rothaus AG, ist mit der eingebetteten EMCS-Abwicklung sehr zufrieden: 'Wir haben das neue Warenwirtschaftssystem erst unlängst integriert. Die Verzahnung der EMCS-Abläufe hat wunderbar geklappt. Bei den ersten EMCS-Versandmeldungen mussten wir die Daten in ZODIAK-EMCS vervollständigen. Da wir auf die Applikation über das Internet einfach zugreifen können, war das kein Problem. Jetzt läuft der Kommunikationsprozess problemlos. Sehr angenehm ist darüber hinaus, dass das ERP-System auch ein Interface zur internetbasierten Lösung für die ATLAS-Zollabwicklung von DAKOSY zur Verfügung stellt, so dass wir die Ausfuhranmeldungen für unsere Exporte in Drittländer auch leicht aus dem System über DAKOSY an ATLAS transferieren können. Über die Teamarbeit mit DAKOSY sind wir ungemein zufrieden. Sobald Fragen aufkommen, wenden wir uns an unseren Ansprechpartner in Freiburg oder an den Support und erhalten umgehende und kompetente Unterstützung.'